Trong công tác quản lý kho hàng, việc kiểm soát kho hàng nên được diễn ra một cách suôn sẻ. Từ đó sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, hàng hóa cũng sẽ không bị thất thoát hay kiểm kê có sự sai lệch. Vậy đâu là cách kiểm soát kho hàng hiệu quả? Cùng tham khảo ngay bài viết dưới đây để khám phá câu trả lời và bỏ túi phần mềm quản lý kho hiệu quả nhé.
Nội dung chính:
1. Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng
Quản lý kho là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mỗi cửa hàng. Việc theo dõi và kiểm soát nguồn hàng hóa trong kho đảm bảo rằng sản phẩm luôn có sẵn để bán và giúp doanh nghiệp thống kê chi tiết thu chi một cách chính xác.
Gợi ý đầu tiên về cách quản lý kho hiệu quả cho bạn đó là sử dụng phần mềm. Ứng dụng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa các công việc, quy trình kiểm kê hàng hóa, kiểm soát hàng tồn kho của cửa hàng. Một trong các phần mềm kho tốt nhất lúc bấy giờ bạn nên tham khảo đó là Viindoo Inventory. Đây là ứng dụng do công ty cổ phần công nghệ Viindoo phát triển, tích hợp với nhiều module khác trong hệ thống tạo ra giải pháp quản lý kho toàn diện
Phần mềm quản lý kho hàng
Đặc biệt, phần mềm này hiện đang có chương trình miễn phí sử dụng khi đăng ký 1 app bất kỳ. Do đó, hãy nắm bắt cơ hội để trải nghiệm thử các tính năng quản lý kho hiện đại, thông minh, tiết kiệm tối đa nguồn lực của công ty nhé.
Đề Xuất Thêm: Phần mềm quản lý kho vật tư
2. Phân loại hàng hóa thông minh
Để có thể phân loại hàng hóa một cách thông minh, giúp cho việc kiểm soát hàng hóa diễn ra được trôi chảy. Tham khảo ngay 4 nguyên tắc dưới đây trong việc quản lý và sắp xếp khi hàng một cách thông minh cho bạn:
-
Nguyên tắc SKU: Hệ thống mã hóa quản lý hàng hóa trong kho để phân biệt và kiểm tra sản phẩm.
-
Nguyên tắc FIFO: Xuất nhập hàng theo thứ tự nhập trước, giảm thiểu tồn kho lâu và nguy cơ hỏng hóc.
-
Nguyên tắc LIFO: Xuất hàng theo thứ tự nhập mới nhất, giúp cân đối chi phí sản xuất.
-
Nguyên tắc FEFO: Đưa ra hàng hóa hết hạn sử dụng trước tiên, giảm thiểu lãng phí và đảm bảo an toàn.
3. Phân công nhân viên trong việc kiểm soát kho
Để đảm bảo hoạt động của kho diễn ra một cách hiệu quả và có trách nhiệm. Bạn nên phân công trách nhiệm cụ thể cho các nhân viên kho để kiểm soát kho chặt chẽ hơn. Ví dụ, trong một kho hàng, các nhiệm vụ cụ thể có thể bao gồm:
-
Nhân viên nhập kho: Tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra số lượng và chất lượng, nhập thông tin vào hệ thống.
-
Nhân viên sắp xếp hàng hóa: Sắp xếp hàng hóa trong kho để tối ưu hóa không gian lưu trữ và dễ dàng tìm kiếm.
-
Nhân viên đóng gói và đóng thùng: Đóng gói hàng hóa theo yêu cầu và đóng thùng để vận chuyển.
-
Nhân viên kiểm kê: Kiểm tra hàng tồn kho để đảm bảo khớp nhau giữa dữ liệu và thực tế.
Phân công trách nhiệm kiểm soát kho hàng
4. Tính toán Vòng quay hàng tồn kho
Tính vòng quay tồn kho là một chỉ số quản lý quan trọng trong việc đánh giá hiệu suất quản lý kho hàng của một doanh nghiệp. Chính xác là thời gian mà một mặt hàng tồn kho được bán hết và thay thế bằng hàng mới. Việc tính toán và theo dõi vòng quay tồn kho giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tốc độ bán hàng của họ so với tốc độ lưu trữ và tiêu thụ hàng hóa.
Cách tính vòng quay hàng tồn kho
Tính vòng quay tồn kho liên quan chặt chẽ đến việc kiểm soát kho hàng vì nó cung cấp thông tin về sự linh hoạt của quá trình lưu trữ và quản lý hàng hóa. Khi vòng quay tồn kho cao, điều này có thể ngụ ý rằng doanh nghiệp đang quản lý kho hàng một cách hiệu quả, hàng hóa không bị tồn trữ quá lâu và được bán ra nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu vòng quay tồn kho thấp, có thể gợi ý rằng có sự cản trở trong quá trình bán hàng hoặc cần cải thiện quy trình quản lý kho để tăng cường hiệu suất.
5. Mô hình Lean Manufacturing
Trong mô hình Lean Manufacturing, quản lý hàng tồn kho là một phần quan trọng. Một trong những mục tiêu chính của Lean là giảm thiểu tồn kho không cần thiết trong hệ thống sản xuất. Việc giảm thiểu hàng tồn kho không chỉ giúp giảm chi phí về lưu trữ và quản lý, mà còn giúp tăng cường linh hoạt trong quá trình sản xuất và giảm thời gian lưu trữ.
Mô hình Lean Manufacturing và các thành phần
Mô hình Lean Manufacturing thường sử dụng các kỹ thuật như “Just-in-Time” (JIT) và “Kanban” để kiểm soát hàng tồn kho. JIT đảm bảo rằng chỉ có đúng số lượng hàng cần thiết được sản xuất và cung cấp đúng lúc khi cần, từ đó giảm thiểu tồn kho dư thừa. Kanban là một hệ thống đặt hàng tự động dựa trên tình trạng của kho, giúp duy trì lượng hàng tồn kho ở mức tối thiểu.
Trên đây là 5 cách kiểm soát kho hàng hiệu quả, rất mong những phương pháp này sẽ giúp ích cho bạn trong việc quản lý và kiểm kê hàng hóa. Từ dó giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu lãng phí và mất mát, cũng như nâng cao hiệu suất và hài lòng của khách hàng cho doanh nghiệp của bạn nhé.
